MA VI – Schwerpunkt Ausschreibungen & Auftragsabwicklung

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Wir entwickeln und bauen leistungsstarke Feuerwehrfahrzeuge für Berufs-, Werk- und Flughafenfeuerwehren weltweit.

Als Teil unseres Vertriebsinnendienstes gestaltest du die kunden- und auftragsbezogenen Prozesse für unsere Feuerwehrsonderfahrzeuge aktiv mit - von der Angebotsphase bis zur Übergabe an die Produktion.

Für unseren Standort in Nobitz suchen wir dich als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) für Feuerwehrfahrzeuge mit Schwerpunkt Ausschreibungen & Auftragsabwicklung.

In einem engagierten, interdisziplinären Team bringst du deine Expertise ein, um Technik und Nutzerbedürfnisse optimal zu verbinden.

Deine Aufgaben

Schwerpunkt: Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren (Unterlagen sichten, Eignungs- und Angebotsunterlagen erstellen, Fristen/Termine steuern, Kommunikation über Vergabeplattformen koordinieren)
Ansprechpartner:in für Auftraggeber, Kunden und Vertriebspartner im In- und Ausland – insbesondere im Kontext von Ausschreibungen und Angebotsabgaben
Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik/Projektierung und Außendienst zur technischen und kaufmännischen Klärung von Anforderungen
Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen effizient und kundenorientiert; Pflege und Nachverfolgung von Angeboten
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen (z. B. Vorlagen, Checklisten, Termin- und Dokumentenmanagement)
Sekundär: Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen sowie Unterstützung bei der Dokumentation rund um die Auftragsabwicklung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder Angebotserstellung sowie idealerweise Kenntnisse in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen/Vergaben von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen und MS Office sowie eine strukturierte, fristensichere und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Englisch‑Grundkenntnisse
Sehr strukturierte, fristensichere und qualitätsorientierte Arbeitsweise; sicherer Umgang mit Dokumenten, Vorlagen und Nachweisen
Ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
Begeisterung für technisch hochwertige Produkte und kundenorientierte Lösungen; Erfahrung mit Investitionsgütern/Ausschreibungen ist ein Plus
Interesse an technisch hochwertigen Investitionsgütern; Kenntnisse im Bereich Feuerwehrfahrzeuge von Vorteil; ergänzt durch Teamfähigkeit, Eigenmotivation und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden Unternehmen mit Karriereperspektiven
Attraktives Vergütungsmodell und Benefits
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur
Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßen digitalen Kommunikations- und Planungswerkszeugen, in dem Du deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege eines mittelständischen Unternehmens