MA VI– Schwerpunkt Rechnungslegung & Lieferscheine

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Wir entwickeln und bauen leistungsstarke Feuerwehrfahrzeuge für Berufs-, Werk- und Flughafenfeuerwehren weltweit.

Als Teil unseres Vertriebsinnendienstes gestaltest du die kunden- und auftragsbezogenen Prozesse für unsere Feuerwehrsonderfahrzeuge aktiv mit - von der Angebotsphase bis zur Übergabe an die Produktion.

Für unseren Standort in Nobitz suchen wir dich als Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) für Feuerwehrfahrzeuge mit Schwerpunkt Rechnungslegung und Lieferscheine.

In einem engagierten, interdisziplinären Team bringst du deine Expertise ein, um Technik und Nutzerbedürfnisse optimal zu verbinden.

Deine Aufgaben

Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Pflege und Verwaltung der zugehörigen Lieferscheine und Lieferdokumentationen
Abstimmung mit internen Schnittstellen (insbesondere Produktion und Versand) sowie Nachverfolgung der Liefer‑ und Abrechnungsprozesse
Klärung von Abweichungen (z. B. Mengen, Preise, Lieferpositionen) und Unterstützung bei Reklamationen im Zusammenhang mit Liefer‑ und Rechnungsdokumenten
Betreuung von Kunden und Vertriebspartnern im In‑ und Ausland sowie effiziente, kundenorientierte Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen
Unterstützung des Außendienstes, Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen sowie Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben zur Optimierung der Vertriebsprozesse

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung sowie erste Kenntnisse in der Rechnungslegung/Abrechnung und im Erstellen und Prüfen von Lieferdokumenten von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen sowie MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am täglichen Kontakt mit Kund:innen/Partnern (In- und Ausland)
Begeisterung für technisch hochwertige Produkte und kundenorientierte Lösungen; Erfahrung mit Investitionsgütern/Ausschreibungen ist ein Plus
Kommunikationsstärke, Belastbarkeit sowie eine strukturierte, effiziente und qualitätsorientierte Arbeitsweise; ergänzt durch Teamfähigkeit, Eigenmotivation und schnelle Auffassungsgabe (Pluspunkt: Feuerwehrbranche)

Wir bieten

Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden Unternehmen mit Karriereperspektiven
Attraktives Vergütungsmodell und Benefits
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur
Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßen digitalen Kommunikations- und Planungswerkszeugen, in dem Du deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege eines mittelständischen Unternehmens